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Death Registration
The Office of the Registrar General will provide death certificates or certified copies of a death registration for:
- Settlement of estates
- Insurance
- Access to, or termination of, other government services (i.e., health card, pensions, voter’s list)
- Genealogy searches
Death registrations are a permanent, legal record of death of an individual. Information from death registrations is used for medical and health research and statistics.
For more information visit the Provincial webpage: https://www.ontario.ca/page/what-do-when-someone-dies
Families can make arrangements themselves without using a funeral service provider.
Consult the Bereavement Authority of Ontario’s Guide to Death Care in Ontario for general information when making arrangements.
How to register a death
Registering a death requires two documents:
Medical Certificate of Death, a form that the attending doctor or a coroner completes. It outlines the cause of death.
Statement of Death, a form that the funeral director and an informant (usually a family member) completes. It includes personal information about the deceased, such as family history, age at death and place of death.
The two documents are available in Customer Service, first floor of City Hall and once completed will be brought into the Customer Service department for registration and to obtain a burial permit. The City will send both documents to the office of the registrar general for completion on registration.
You need an Ontario burial permit before the body can be moved
If the death happens outside of Ontario, but the burial or cremation is to take place in Ontario:
You need a burial, transit or removal permit from the jurisdiction where the death occurred
How to get a death certificate
To order a death certificate, you will need:
- first and last name of the person who died
- sex of the person who died
- date of death
- name of city or town in which death took place
- parental information about the person who died
- spouse or partner information of person who died, if applicable
There are two ways to get a death certificate:
Apply online at Service Ontario to get a death certificate.
Pick up a Request for Death Certificate form from Customer Service department or print the Request for Death Certificate form. You must send the form and payment to the Office of the Registrar General by:
Mail: Office of the Registrar General, P.O. Box 4600, 189 Red River Road, Thunder Bay, Ontario P7B 6L8
Fax: 807-343-7459
Registration of a death by the Office of the Registrar General can take up to 90 days.
How to get a death certificate for another province
Contact the Registrar’s Office for the province where the death was registered.
Enregistrement des décès
| Dans cette page | Enregistrement des décès Comment enregistrer un décès Comment obtenir un acte de décès Comment obtenir un certificat de décès pour une autre province |
Le Bureau du registraire général fournira des certificats de décès ou des copies certifiées conformes d’un enregistrement de décès pour :
- Règlement des successions Assurance
- Accès ou cessation d’autres services gouvernementaux (carte santé, pensions, liste électorale)
- Recherches généalogiques
Les enregistrements de décès sont un enregistrement légal et permanent du décès d’un individu. Les informations provenant des enregistrements de décès sont utilisées à des fins de recherche et de statistiques médicales et sanitaires.
Pour plus d’informations, visitez la page Web provinciale : Que faire lorsque quelqu’un décède | ontario.ca
Les familles peuvent prendre elles-mêmes leurs dispositions sans recourir à un prestataire de services funéraires. Consultez le Guide des soins en cas de décès en Ontario de la Bereavement Authority of Ontario pour obtenir des informations générales lors de la planification.
Comment enregistrer un décès
L’enregistrement d’un décès nécessite deux documents :
Certificat médical de décès, un formulaire que le médecin traitant ou un coroner remplit. Il décrit la cause du décès.
Déclaration de décès, un formulaire que le directeur de funérailles et un informateur (généralement un membre de la famille) remplissent. Il comprend des informations personnelles sur le défunt, telles que les antécédents familiaux, l’âge au décès et le lieu du décès.
Les formulaires sont disponibles au Service Clientèle, premier étage de l’Hôtel de Ville, si vous souhaitez obtenir un permis d’inhumer. La Ville envoie les deux documents au Bureau du registraire général pour finaliser l’inscription.
Vous avez besoin d’un permis d’inhumation de l’Ontario avant de pouvoir déplacer le corps.
Si le décès survient à l’extérieur de l’Ontario, mais que l’inhumation ou la crémation doit avoir lieu en Ontario, vous avez besoin d’un permis d’inhumation, de transit ou de déménagement délivré par le territoire où le décès est survenu.
Comment obtenir un acte de décès
Faites une demande en ligne : Service Ontario pour obtenir un certificat de décès.
Imprimer le formulaire de demande d’acte de décès, pour les décès survenus en Ontario seulement au cours des 70 dernières années. Téléphone : 1-800-461-2156. Pour obtenir des documents plus anciens, contactez les Archives publiques de l’Ontario au 1-800-668-9933.
Comment obtenir un certificat de décès pour une autre province
Communiquez avec le bureau du registraire de la province où le décès a été enregistré.